ACADEMIA PACTIUM

Aprende a controlar tus contratos, paso a paso.

Un plan de capacitación estructurado para que tu equipo domine Pactium y las buenas prácticas de control contractual. Rutas por perfil, niveles de fundamentos a avanzado, puesta en marcha guiada y certificación.

Cómo capacitamos

Tres formas de aprender, combinables.

Adaptamos la capacitación a tu equipo: acompañamiento en vivo para arrancar, material para consultar cuando lo necesites y cursos autoguiados.

Disponible

Capacitación en vivo

Sesiones guiadas con tu equipo sobre un proceso real, según el perfil (entidad, interventoría o contratista).

Con tu plan

Guías y plantillas

Biblioteca de guías, checklists y plantillas incluida con tu plan, para consultar y usar en el día a día. Ver qué incluye →

Con tu plan

Academia dentro de la app

Cursos cortos organizados por rol, por módulo y por nivel, con seguimiento de progreso, disponibles dentro de la plataforma: valor ganado, anticipo, retenciones, órdenes de cambio, constancias externas, expediente y más. Los formatos en video llegarán después.

Rutas de aprendizaje

Una ruta para cada rol del proceso.

Cada perfil aprende exactamente lo que necesita para su parte del flujo contratista → interventoría → entidad.

CONTRATISTA

Ruta Contratista

Radicar actas con retenciones, controlar el anticipo, importar tu cronograma, gestionar entregables y comunicarte con la interventoría.

Ver perfil contratista →
INTERVENTORÍA

Ruta Interventoría / PMO

Consolidar múltiples contratos, valor ganado, recomendar actas y órdenes de cambio, riesgos y armar informes de interventoría.

Ver perfil interventoría →
ENTIDAD

Ruta Entidad

Vigilar el portafolio, presupuesto público (CDP, RP, PAC, vigencias futuras), aprobación con firma electrónica y expediente para auditoría.

Ver perfil entidad →
¿Contratos fuera de Colombia? Los fundamentos del programa aplican igual con tu moneda local en México, Argentina, Chile, Perú y Ecuador (pack básico de país). Los módulos de presupuesto público y retenciones corresponden a la normativa colombiana; la Academia incluye un curso dedicado a llevar contratos de la región.
El programa por niveles

De los fundamentos a la certificación.

El currículo avanza en cuatro niveles. Puedes empezar por donde tu equipo lo necesite.

Nivel 1

Fundamentos

≈ 2 horas

Primeros pasos para usar Pactium con confianza.

  • Navegación, roles y permisos
  • Crear y estructurar un contrato
  • Importar presupuesto (APU)
  • Importar el cronograma (MS Project / Primavera / CSV)
  • Gestión documental y expediente
  • Buenas prácticas de trazabilidad
Nivel 2

Intermedio

≈ 3 horas

El día a día de la ejecución del contrato.

  • Actas de pago con retenciones colombianas
  • Control y amortización del anticipo
  • Órdenes de cambio y doble aprobación
  • Matriz de riesgos y registro de interesados
  • Estado de cuenta y conciliación contable
  • Firma electrónica de actas y aprobaciones
Nivel 3

Avanzado

≈ 3 horas

Análisis, presupuesto público e informes.

  • Valor ganado (SPI, CPI, EAC) e interpretación
  • Presupuesto público: CDP, RP, PAC
  • Vigencias futuras y compromiso plurianual
  • Informes de interventoría por contrato y consolidados
  • Consolidación de portafolio (multi-contrato)
  • Cierre y liquidación del contrato
Nivel 4

Certificación

Evaluación

Valida lo aprendido y obtén tu credencial.

  • Evaluación práctica sobre un caso completo
  • Checklist de dominio por módulo
  • Credencial digital de Pactium
  • Renovación al liberar nuevas funciones
Puesta en marcha

Tu equipo operando en 30 días.

Un plan de adopción acompañado, para pasar de la configuración a la operación sin fricción.

Semana 1

Configuración

Cuentas y roles, carga del primer contrato, presupuesto y cronograma. Capacitación de Fundamentos.

Semana 2

Ejecución

Primeras actas con retenciones, anticipo, órdenes de cambio y riesgos. Capacitación Intermedia.

Semana 3

Control

Estado de cuenta, conciliación, valor ganado y expediente. Ajuste de flujos de aprobación.

Semana 4

Autonomía

Informes de interventoría, consolidación de portafolio y certificación del equipo.

Certificación Pactium

Credenciales que reconocen el dominio.

Tres niveles de certificación para acreditar a tu equipo en el control de contratos con Pactium.

Fundamentos Pactium

Acredita las bases de la contratación y del control del contrato en la plataforma.

Fundamentos

Supervisión e interventoría

Certifica el seguimiento: valor ganado, actas, cambios, requerimientos e informes.

Intermedio

Cierre y liquidación

Reconoce el dominio del cierre contractual: liquidación, salvedades y saldos.

Avanzado

La certificación se presenta en línea dentro de la plataforma: examen por certificación, sin límite de intentos, y credencial digital con código de verificación. Es una certificación interna de Pactium, no una acreditación profesional externa.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos.

¿La capacitación tiene costo adicional?

La Academia dentro de la plataforma (cursos, guías y plantillas) está incluida con tu plan. Las sesiones de capacitación en vivo y la puesta en marcha guiada se cotizan según el tamaño del equipo y el alcance; pide tu propuesta.

¿Dónde se toman los cursos?

Dentro de la plataforma, con tu cuenta. La Academia es exclusiva para clientes: al inscribirte, tu equipo la encuentra en la app con rutas por rol, niveles y seguimiento de progreso.

¿La certificación Pactium es una acreditación oficial?

No. Es una certificación interna de la plataforma que reconoce el dominio de la herramienta y de las buenas prácticas de control contractual. No es una acreditación profesional externa ni un título académico, y así lo decimos siempre.

¿Sirve para contratos privados o de otros países?

Sí. Los fundamentos del control (cronograma, curva S, actas, órdenes de cambio, expediente) aplican a contratos públicos y privados, y el pack básico de país permite llevar contratos de México, Argentina, Chile, Perú y Ecuador con moneda y formatos locales. Los módulos de presupuesto público y retenciones son específicos de Colombia.

¿Cuánto tarda un equipo en operar por su cuenta?

Con el plan de puesta en marcha acompañada, un equipo típico pasa de la configuración a la operación autónoma en unas cuatro semanas: configuración, primeras actas, control financiero y cierre del ciclo con informes.

¿Quién dicta la capacitación en vivo?

El equipo de Impactia, y en algunos territorios las PMOs aliadas certificadas de la red Pactium.

Hablemos

Arma el plan de capacitación de tu equipo.

Cuéntanos tu perfil y el tamaño de tu equipo y diseñamos un plan de capacitación y puesta en marcha a tu medida.