ENTIDADES DEL ESTADO

Vigila todo tu portafolio de contratos, con control presupuestal y trazabilidad.

Pactium le da a la entidad una vista consolidada de sus procesos y contratos, amarra la ejecución al presupuesto público (CDP, RP, PAC y vigencias futuras) y deja evidencia de cada aprobación para la supervisión, la auditoría y el cierre. Y si tu organización es una empresa privada o una fiducia que contrata obra, Pactium administra tus contratos con el mismo rigor.

Hecho para América Latina: el módulo de contratación pública se adapta a la normatividad vigente de cada país. Mira tu país →

El reto de la entidad

Supervisar muchos contratos sin perder el control presupuestal.

Estado disperso por lote

Cada proceso reportado en un archivo distinto; no hay una vista consolidada del portafolio.

Presupuesto difícil de amarrar

CDP, RP, PAC y vigencias futuras viven fuera del seguimiento a la ejecución del contrato.

Aprobaciones sin trazabilidad

Actas y órdenes de cambio se aprueban por correo, sin un expediente que resista auditoría.

Qué obtiene la entidad

Del portafolio a la aprobación final, con evidencia.

01
Consolidado del portafolio

Estado físico y financiero de todos los procesos y contratos, por lote y por entidad, en un tablero.

02
Presupuesto público integrado

Apropiación, CDP, RP y PAC, con alertas de cobertura y compromiso plurianual por vigencia futura.

03
Aprobación final con firma electrónica

La entidad da la aprobación definitiva de actas y órdenes de cambio con validez legal (Ley 527).

04
Expediente electrónico foliado

Documentos clasificados con TRD (Ley 594) y trazabilidad de quién radicó, recomendó y aprobó.

05
Multi-interventoría y control por entidad

Cada interventoría y contratista ve solo lo suyo; la entidad ve todo su portafolio con aislamiento por fila.

06
Alertas y analítica

Desviaciones de cronograma y costo, cercanía de cierre de vigencia y pendientes críticos, a la vista.

El resultado

Una entidad que decide con evidencia, no con reportes sueltos.

Menos consolidaciones manuales, detección temprana de desviaciones y un expediente listo para auditoría y liquidación de cada contrato.

Portafolio consolidado Presupuesto amarrado a la ejecución Aprobaciones con validez legal Auditoría facilitada
Casos de uso

Cómo se ve en una entidad.

Escenarios ilustrativos que muestran cómo Pactium apoya a una entidad en situaciones típicas de su portafolio.

Escenario ilustrativo

Entidad territorial con portafolio de infraestructura

10contratos en ejecución 4interventorías 3lotes
Reto
Vigilar todo el portafolio y saber, en cualquier momento, cómo va cada lote frente a su presupuesto.
Con Pactium
Consolidado por lote con estado físico y financiero, y presupuesto público (CDP, RP, PAC) amarrado a la ejecución.
Resultado
Una vista única del portafolio y de la cobertura presupuestal, con evidencia para auditoría.
Escenario ilustrativo

Contrato plurianual con vigencias futuras

2vigencias comprometidas Ley 819de 2003
Reto
Controlar el compromiso por vigencia y evitar comprometer más de lo autorizado.
Con Pactium
Compromiso plurianual por vigencia, alertas de cobertura incompleta y de cierre de vigencia.
Resultado
Ejecución alineada con la disponibilidad presupuestal, sin sorpresas al cierre del año.

⚠ Escenarios ilustrativos con datos demostrativos, no clientes reales. Sirven para explicar el uso de la plataforma.

Hablemos

Conoce Pactium con un proceso de tu entidad.

Te mostramos cómo se consolida tu portafolio y cómo se amarra el presupuesto público a la ejecución. Sin compromiso.